Kā lietot jauno LIFT lapu: vienkārša pamācība lietotājiem

LIFT ir ieguvis jaunu veidolu! Esam izveidojuši jaunu mājaslapu, lai jūs ātrāk un vienkāršāk varētu atrast visu nepieciešamo informāciju – sākot no kursu pieteikšanās līdz dokumentiem un personīgajam profilam. Šajā ierakstā soli pa solim parādīsim, kā izmantot jaunās iespējas platformā.

Kā reģistrēties

1. Sāciet ar profila izvēlni

Dodieties uz lapas augšējo labo stūri un noklikšķiniet uz pogas “Profils”. Tā kā vēl neesat reģistrējušies, jums tiks piedāvāta iespēja izvēlēties “Reģistrēties” – spiediet tur!

2. Mācību dalībnieks vai uzņēmums – kuru izvēlēties?

Tālāk LIFT jautās, kādā statusā vēlaties reģistrēties – kā “Uzņēmums” vai “Mācību dalībnieks”. Šeit ir neliels ceļvedis, kas palīdzēs izvēlēties pareizo opciju:

Izvēlieties “Uzņēmums”, ja:

• Jūsu uzņēmums vēlas piedalīties mācībās ar 100% de minimis atbalstu.
• Esat uzņēmuma vadītājs, personāla vadītājs vai mācību koordinators.

Izvēlieties “Mācību dalībnieks”, ja:

• Reģistrējies kā privātpersona.
• Vēlaties pievienoties sava uzņēmuma profilam kā darbinieks.
• Esat juridiska persona, kas apmaksā mācības bez atbalsta (pilnā apmērā).

3. Uzņēmuma dati

Ja izvēlējāties “Uzņēmums”, nākamajā solī būs jāievada šāda informācija:

• Uzņēmuma nosaukums;
• Konta numurs;
• Juridiskā adrese;
• Faktiskā adrese (ja atšķiras no juridiskās);
• Reģistrācijas numurs;
• PVN numurs (ja esat PVN maksātājs);
• NACE kods – izvēlieties atbilstošo nozari no saraksta.

4. Personas dati

Nākamajā solī ievadiet tās personas datus, kura pārvaldīs uzņēmuma profilu. Augšupielādējiet profila attēlu (pēc izvēles) un izveidojiet drošu paroli, kuru turpmāk izmantosiet pieslēgšanās vajadzībām.

5. Kas drīkst parakstīt dokumentus?

Nākamā sadaļa attiecas uz paraksttiesīgo personu – to, kura juridiski drīkst parakstīt dokumentus uzņēmuma vārdā. Ievadiet šīs personas datus rūpīgi, jo turpmākajos soļos dokumenti tiks verificēti pēc paraksttiesīgās personas personas koda.

Turpat būs jānorāda arī parakstīšanas pamats. Pieejamās izvēles ir:

• Statūti – ja persona ir norādīta kā paraksttiesīgā uzņēmuma statūtos (piemēram, valdes loceklis);
• Prokūra – ja personai ir oficiālas paraksttiesības ar prokūru (reģistrēta Uzņēmumu reģistrā);
• Pilnvara – ja ir izdota rakstiska pilnvara. Šajā gadījumā noteikti pievienojiet pilnvaras dokumentu blakus laukā.

Ja uzņēmumā ir vairākas paraksttiesīgās personas, varat tās pievienot, nospiežot pogu “+” zem šīs sadaļas.

Kad visa informācija ir ievadīta un pārbaudīta, spiediet uz pogas “Apstiprināt”.

6. 2 soļu verifikācija – kā to iestatīt

Kad esat pabeiguši sākotnējo reģistrāciju, jūs automātiski tiksiet novirzīti uz nākamo soli – drošības iestatījumiem, kur jāaktivizē divu soļu verifikācija. Tā palīdzēs aizsargāt jūsu kontu un datus.Lūk, kā to izdarīt:

1. Lejupielādējiet savā telefonā kādu no šīm bezmaksas lietotnēm:

• Google Authenticator;
• Microsoft Authenticator.

2. Atveriet lietotni un veiciet šādas darbības:

• izvēlieties iespēju pievienot jaunu kontu;
• izmantojiet kameras funkciju, lai noskenētu QR kodu, kas redzams uz jūsu datora ekrāna.

Nesanāk noskenēt? Varat arī ievadīt kodu, kas redzams zem QR koda, manuāli.

3. Ievadiet drošības kodu

• Pēc QR koda skenēšanas mobilajā lietotnē parādīsies 6 ciparu kods, kas mainās ik pēc 30 sekundēm.
• Ievadiet šo kodu atbilstošajā laukā mājaslapā.
• Nospiediet pogu “Saglabāt”, lai apstiprinātu iestatīšanu.

Un viss – divu soļu verifikācija ir aktivizēta!

Padoms: Neizdzēsiet Authenticator lietotni no telefona, jo tā būs nepieciešama nākamajā pieslēgšanās reizē!

7. Personalizēta ceļa karte Jūsu uzņēmumam – kā to saņemt?

Kad konts ir izveidots un divu soļu verifikācija iestatīta, ir laiks spert nākamo soli – saņemt personalizētu ceļa karti jūsu uzņēmuma digitālajai attīstībai.

To nodrošina Eiropas Digitālais inovāciju centrs (EDIC), izmantojot īpašu tiešsaistes testu. Ceļa karte palīdz saprast, kur jūsu uzņēmums atrodas digitālajā attīstībā un kurp virzīties tālāk.

1. Nospiediet pogu “Aizpildīt testu”. Tiks atvērts EDIC reģistrācijas skats. Katram uzņēmumam ir unikāla saite ar reģistrācijas numuru un atslēgu.

2. Aizpildiet visus soļus EDIC mājaslapā.

3. Kad viss ir aizpildīts, EDIC ģenerēs divus PDF failus:

• testu;
• ceļa karti.

Šie faili automātiski tiks nosūtīti atpakaļ uz LIFT reģistrāciju.

Ja jūsu uzņēmums jau ir reģistrējies EDIC iepriekš, pēc pogas nospiešanas jums tiks parādīts autorizācijas skats. Vienkārši pieslēdzieties, un sistēma pati pievienos jau esošos failus LIFT lapā.

4. Ja jums jau ir gan tests, gan ceļa karte PDF formātā, varat tos vienkārši augšupielādēt atbilstošajā laukā LIFT reģistrācijā – nav nepieciešams testu pildīt atkārtoti.

8. Pieteikuma dokumenti un tālākās darbības

Kad personalizētā ceļa karte ir sagatavota, LIFT platforma aicinās aizpildīt pieteikuma veidlapu un pievienot arī De minimis veidlapu.

Kā iegūt De minimis veidlapu?

Ja vēl neesat sagatavojis šo veidlapu, to ērti var iegūt VID Elektroniskās deklarēšanas sistēmā (EDS). 

Pieteikuma veidlapu jāparaksta personai ar paraksttiesībām, kas tika norādīta uzņēmuma reģistrācijas laikā. Bez šī paraksta pieteikums netiks apstiprināts.

Kad visi dokumenti ir iesniegti, LIFT komanda pārbaudīs to atbilstību. Tas var aizņemt no 3 līdz 5 darba dienām.

Ja viss ir kārtībā, jūs saņemsiet paziņojumu e-pastā. Jums tiks nosūtīts līgums, kuru jāparaksta uzņēmuma pārstāvim ar paraksttiesībām.

Kad līgums ir parakstīts, reģistrācija ir pilnībā pabeigta, un jūs varat sākt pieteikt dalībniekus kursos!

Dalībnieku administrēšana – kā pieteikt darbiniekus kursiem?

Kad uzņēmuma profils ir aktīvs, jūs varat sākt pieteikt darbiniekus uz kursiem. Šis process ir ātrs un ērts:

• sadaļā “Kursi” atrodiet vēlamo programmu, norādiet vēlamo datumu un izvēlieties darbinieku, kuru vēlaties pieteikt;
• sadaļā “Kursa pieteikumi” vēlreiz apstipriniet, ka konkrētais darbinieks piedalīsies izvēlētajā apmācībā;
• dokumentu sadaļā būs pieejams līguma pielikums, kuru jāparaksta paraksttiesīgajai personai;
• pēc tam tiks izveidots avansa rēķins, kuru varēsiet apskatīt sadaļā “Rēķini”;
• kad rēķins ir apmaksāts un statuss mainās uz “Apmaksāts”, darbinieks ir oficiāli apstiprināts kursā.

Dokumentu sadaļa – viss vienuviet

Lai pārvaldītu visus failus un pieteikumus, dodieties uz sadaļu “Dokumenti”.

• Dokumentu sadaļā būs redzami visi uzņēmuma pievienotie dokumenti un to līdzšinējais statuss.
• Sadaļā “Pieteikuma dokumenti” varat apskatīt kursus, kuriem esat pieteicies, kā arī elektroniski parakstīt pieteikuma dokumentus vai augšupielādēt jau parakstītu dokumenta versiju, ja galvenais lietotājs nav paraksttiesīgā persona.

Reģistrācija LIFT platformā nav sarežģīta, taču tai nepieciešama rūpība un precizitāte – īpaši dokumentu sadaļā. Kad tas ir paveikts, jūs varat brīvi pārvaldīt apmācības, pieteikt darbiniekus un pārskatīt visu uzņēmuma mācību ceļu vienuviet.